Una instancia por despacho
Cada gestoría tiene su propio servidor, su base de datos y su almacenamiento. No hay datos compartidos entre clientes.
Programa beta · plazas limitadas
GestorLab
Tu Asistente IA para el día a día
GestorLab te ofrece un Asistente IA integral con chat conversacional y distintas funcionalidades para asistirte en tu día a día, automatizando procesos y ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Qué hace
Tres tareas que ahora GestorLab hará por ti
Analizar notificaciones administrativas, redactar borradores de alegaciones y verificar la documentación de tus clientes antes de tramitar. Todo con un asistente conversacional que conoce a cada cliente y su historial.
Módulo uno
Chat Asistente IA: Pregunta lo que quieras sobre el cliente
El asistente conoce a cada cliente: sus datos, sus gestiones abiertas, los plazos que corren y las notas que dejó el gestor en la última actuación. También lee los documentos que le subas.
- «¿Qué quedó pendiente con este cliente?»
- «¿Cuánto reclama la carta de Hacienda?»
- «¿Qué gestiones tiene abiertas y con qué plazo?»
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Módulo dos
Sube la notificacion administrativa. Recibe borrador de alegaciones
Una notificación del SEPE, de Hacienda o de la Seguridad Social entra en PDF. Sale con el importe, el expediente y la fecha límite extraídos, la lista de documentos que hay que pedir al cliente y el escrito de alegaciones redactado con la normativa aplicable.
- Organismo, importe, referencia y plazo, extraídos del documento
- Los documentos que hay que solicitar, según el tipo de notificación
- Borrador con hechos, fundamentos de derecho y solicitud, descargable en Word
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Módulo tres
Verifica documentos automáticamente antes de actuar
Sube el conjunto de documentos que aporta el cliente. El verificador identifica cada uno, comprueba que no falten páginas ni firmas y cruza los datos entre ellos para detectar lo que no cuadra.
- Detecta páginas ausentes, firmas que faltan y campos ilegibles
- Cruza NIF, nombres, fechas e IBAN entre documentos
- Avisa si la documentación pertenece a otra persona
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Control de gestiones
Control total de las gestiones
Cada trámite queda registrado con su plazo, su estado y quién lo lleva. Sin post-its ni hojas de cálculo paralelas. Las que marques como completadas se archivan automáticamente en el historial del cliente y el asistente IA las recuerda para futuras consultas.
Gestiones con todo su contexto
Registra cada gestión con su plazo, sus notas y los documentos que faltan por recibir. Añade un checklist con los pasos del trámite y ve marcándolos conforme avanzas. Asigna cada una a la persona que la lleva.
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Ningún plazo se pasa
Los avisos aparecen siempre a la vista, ordenados por urgencia y con los días hábiles reales que quedan, descontando festivos. Lo vencido se distingue de lo que aún da margen.
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Panel de trabajador
Cada persona ve solo las gestiones que tiene asignadas, agrupadas por plazo. Junto a ellas, su calendario de Google, para tener a la vista las reuniones y visitas del día.
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Integración
Tus clientes, ya dentro
GestorLab se conecta a Sudespacho e importa tus clientes con su historial de gestiones. Sin exportar ficheros ni teclear nada.
- Sudespacho
- Disponible
¿No usas SuDespacho? GestorLab funciona igual creando los clientes a mano, y las tres herramientas trabajan sin necesidad de integración.
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Datos y seguridad
Datos fiscales. Tratados como tales
Una gestoría maneja DNI, nóminas, declaraciones y expedientes sancionadores. La arquitectura parte de ahí.
Acceso cifrado
Todo el tráfico va por HTTPS y las sesiones se firman criptográficamente con una clave propia de cada instalación.
Contrato de encargado
Se firma el contrato de encargado del tratamiento que exige el artículo 28 del RGPD, con el detalle de las medidas aplicadas.
Los datos se van contigo
Si dejas de usar GestorLab, se eliminarán por completo.
Programa beta
Contacta y te lo enseño
Rellena el formulario si te interesa. Te enseñaré el software en acción y te daré acceso gratuito a la BETA para que lo pruebes en tu día a día. Si te encaja y lo quieres para tu negocio, te comentaré sobre la suscripción mensual con precio especial por ser la version 1.0 de GestorLab.
Detrás de GestorLab estoy yo, David Palacios, desarrollador de software e Ingeniero en IA y automatizaciones. Hablas directamente con quien lo construye. LinkedIn